Contractbepalingen
Deze voorwaarden beschrijven de afspraken tussen JK Sport Events en haar klant(en), hierna aangeduid als “opdrachtgever”. De bepalingen zijn van toepassing op reisovereenkomsten, reisbestemmingen, de levering van toegangsbewijzen, reisbiljetten, accommodaties, en alles wat direct of indirect verbonden is met de reis of de afzonderlijke onderdelen ervan.
Artikel 1 – GELDIGHEID
Deze contractbepalingen gelden voor alle voorstellen en prijsopgaven van reisovereenkomsten die JK Sport Events aanbiedt, evenals voor alle bestaande en toekomstige reisovereenkomsten tussen JK Sport Events en de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze bepalingen zijn uitsluitend van kracht wanneer JK Sport Events deze schriftelijk bevestigt, en alleen van toepassing op de specifieke reisovereenkomst in kwestie.
JK Sport Events aanvaardt geen afwijkende algemene voorwaarden van de opdrachtgever, tenzij dit schriftelijk is vastgelegd.
Artikel 2 – VOORSTELLEN
Alle voorstellen en prijsopgaven van JK Sport Events zijn geheel vrijblijvend, ongeacht de vorm waarin ze worden verstrekt.
Artikel 3 – DEFINITIES
In deze reisvoorwaarden wordt verstaan onder:
Reisovereenkomst: De overeenkomst waarbij JK Sport Events zich verbindt tot het leveren van een georganiseerde reis of een onderdeel daarvan.
Reissom: Het totale bedrag dat de opdrachtgever moet betalen voor de reisovereenkomst.
Opdrachtgever: De persoon of entiteit die de reisovereenkomst aangaat met JK Sport Events.
Bemiddelend kantoor: Het bedrijf dat de afspraken tussen de opdrachtgever en JK Sport Events faciliteert.
Zwaarwegende omstandigheden: Situaties die de uitvoering van de reisovereenkomst door JK Sport Events redelijkerwijs onmogelijk maken.
Gemachtigde: Een medewerker of vertegenwoordiger van JK Sport Events, zoals een buschauffeur of host.
Toegangsbewijs: Een document dat toegang verleent tot een evenement of een specifieke locatie binnen dat evenement.
Evenement: Een geplande gebeurtenis of activiteit zoals gespecificeerd in de bevestiging of factuur.
Artikel 4 – VORMING VAN DE REISOVEREENKOMST
De reisovereenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever het aanbod van JK Sport Events accepteert, direct of via een bemiddelend kantoor.
Als de overeenkomst direct tussen de opdrachtgever en JK Sport Events wordt aangegaan, vormt de schriftelijke bevestiging van JK Sport Events de definitieve weergave van de afspraken.
De persoon die de reisovereenkomst sluit namens een derde, is volledig verantwoordelijk voor alle verplichtingen die hieruit voortvloeien.
JK Sport Events is niet gebonden aan duidelijke fouten of vergissingen in publicaties.
Als de reis transport omvat, zijn de dagen van vertrek en aankomst inbegrepen, ongeacht de exacte tijdstippen. De precieze tijden worden vermeld in de reisdocumenten.
Artikel 5 – UITVOERING VAN DE REIS
JK Sport Events kan derde partijen inschakelen om de reisovereenkomst uit te voeren.
De opdrachtgever dient zich te houden aan de aanwijzingen van JK Sport Events of haar gemachtigde en is verantwoordelijk voor eventuele schade veroorzaakt door ongepast gedrag.
Indien een opdrachtgever ernstige hinder veroorzaakt, kan JK Sport Events besluiten deze uit te sluiten van de reis. Alle bijkomende kosten die hieruit voortkomen, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Problemen die zich voordoen tijdens de reis moeten direct worden gemeld aan de dienstverlener of aan JK Sport Events ter plaatse.
Als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, mag JK Sport Events de bijkomende kosten aan de opdrachtgever doorberekenen.
Artikel 6 – INFORMATIEVOORZIENING
JK Sport Events verstrekt de opdrachtgever informatie over benodigde documenten zoals paspoorten en visa, en over gezondheidsvoorschriften.
JK Sport Events informeert ook over de mogelijkheid om een annulerings- of reisverzekering af te sluiten.
De opdrachtgever blijft echter zelf verantwoordelijk voor het inwinnen van de meest actuele informatie bij de bevoegde instanties.
Artikel 7 – REISDOCUMENTEN
De reisdocumenten worden uiterlijk vijf dagen voor vertrek verstrekt.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bezit van de juiste reisdocumenten.
Indien de opdrachtgever de reis niet kan aanvaarden door het ontbreken van benodigde documenten, ligt het risico hiervan bij de opdrachtgever.
Artikel 8 – WIJZIGINGEN DOOR DE OPDRACHTGEVER
De opdrachtgever kan wijzigingen aanvragen tot 14 dagen voor vertrek.
JK Sport Events zal binnen 3 werkdagen laten weten of de wijziging geaccepteerd wordt. Bij geen reactie wordt de aanvraag geacht te zijn afgewezen.
Als een wijziging niet wordt geaccepteerd, wordt de aanvraag beschouwd als een opzegging en zijn de annuleringsvoorwaarden van kracht.
Artikel 9 – OPZEGGING OF VERVANGING VAN DE OPDRACHTGEVER
Als de opdrachtgever verhinderd is om deel te nemen, kan hij een vervanger aanwijzen of de reis opzeggen.
De vervangende opdrachtgever moet voldoen aan de voorwaarden van de reisovereenkomst.
Zowel de oorspronkelijke als de vervangende opdrachtgever zijn gezamenlijk aansprakelijk voor de betaling van de reissom en eventuele kosten.
Bij opzegging door de opdrachtgever worden annuleringskosten berekend, afhankelijk van het tijdstip van de opzegging.
Artikel 10 – OPZEGGING DOOR JK SPORT EVENTS
JK Sport Events kan de reis annuleren als de betaling niet op tijd is ontvangen.
De reis kan ook worden geannuleerd als gevolg van zwaarwegende omstandigheden.
JK Sport Events behoudt het recht om de reis te annuleren als het vereiste minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt, met volledige terugbetaling van het betaalde bedrag.
Artikel 11 – ANNULERINGSVERZEKERING
Bij opzegging van de reis kan de klant, afhankelijk van het tijdstip en de polisvoorwaarden van de afgesloten annuleringsverzekering, een deel van de reissom terugkrijgen.
Artikel 12 – ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
JK Sport Events is niet verantwoordelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht, zoals ziekte, stakingen, technische mankementen, epidemieën of natuurrampen.
Artikel 13 – ONDERSTEUNING
JK Sport Events heeft de plicht om de opdrachtgever in moeilijkheden zo goed mogelijk te ondersteunen.
Artikel 14 – REISSOM
De gecommuniceerde reissom geldt per opdrachtgever, tenzij anders vermeld.
De prijsopgaven zijn gebaseerd op de prijzen en kosten die gelden op het moment van het sluiten van de overeenkomst.
Indien de kosten na de totstandkoming van de overeenkomst stijgen, kan JK Sport Events deze verhoging doorberekenen aan de opdrachtgever.
Artikel 15 – BETALING
De opdrachtgever is verplicht de betaling te voldoen binnen de termijn die op de factuur staat vermeld.
Bij het uitblijven van tijdige betaling is de opdrachtgever rente en incassokosten verschuldigd.
Niet-betaling kan leiden tot opzegging van de overeenkomst.
Artikel 16 – VERANTWOORDELIJKHEID
JK Sport Events is niet aansprakelijk voor schade door onvoorziene omstandigheden.
JK Sport Events is niet verantwoordelijk voor schade die wordt veroorzaakt door tekortkomingen van de opdrachtgever.
JK Sport Events is niet verantwoordelijk voor schade die voortkomt uit een onvoldoende verzekering van de opdrachtgever.
Artikel 17 – TEKORTKOMINGEN OF KLACHTEN
Klachten over de uitvoering van de reis dienen direct ter plaatse te worden gemeld. Schriftelijke klachten moeten binnen 1 maand na afloop van het evenement worden ingediend.
Artikel 18 – SPEELDATA & TIJDEN
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het controleren of de wedstrijd op de overeengekomen datum en tijd plaatsvindt.
Artikel 19 – WAARBORG OP TICKETS
JK Sport Events staat ervoor in dat alle geleverde toegangsbewijzen volledig officieel zijn. Afwijkingen op deze waarborg zijn uitsluitend van toepassing wanneer dit expliciet schriftelijk is overeengekomen door beide partijen. In dat geval zijn de aard van de tickets, en de daaraan verbonden risico’s, duidelijk aan de opdrachtgever gecommuniceerd en door deze aanvaard.
